用 ChatGPT Work 真正交付出东西

先认清你要的是聊天还是交付物

一个判断标准：如果结果需要被别人打开、评审、转发或存档，那它就是交付物，不是一段回答。交付物有格式、有受众、有验收标准，也就有失败的可能——这正是提示词要提前说清的东西。

Work 和 Codex 的关系、以及三者怎么分，这里不重复，看下面这条就够。

• Chat、Work、Codex 三种模式到底怎么分

提示词骨架：六个格子填满再发送

一个能稳定产出合格交付物的提示词，基本都在填这六个格子。缺哪个，模型就会自己编一个，然后你要花两轮纠正。

目标：产出一份 [交付物形式]，用于 [谁的什么决定]。
来源：只用我附上的 [文件/数据]，时间范围 [起止]。
受众：[读者]，他们在意 [关注点]。
结构：[章节/页数/必含部分]。
证据：每个数字标到源文件，把「资料里的事实」和「你的分析」分开写。
停止点：先给提纲让我确认，再生成文件；发现资料不足就停下来说明缺什么。

官方给的建议还有一条很实用：把必需的活和可选的润色分开说。否则它会把一半时间花在调字体上，而你真正要的三个结论还没写。

先把资料喂对，再谈写得好不好

Work 能读你上传的文件、连上已批准的工具，桌面端还能用本地文件、应用和浏览器。但「能读」不等于「读对了」：塞十个文件进去，它会把不该用的那份也当依据。

• 只放这次真正相关的来源，宁可分两轮做，也不要一次全塞。
• 时间敏感的内容明确限定范围，比如「只用 2026 年之后的资料」。
• 需要外部最新信息时，明确要求它用当前来源并给链接，而不是凭记忆答。
• 来源之间冲突时，要求它指出冲突，而不是自己选一个。

生成文件时，把约束写死

只要任务最终会落到一个文件上，就要按官方那句话来写：给源数据、给期望的文件类型、给结构、给复核标准。这四项缺一项，产物就得重做。

产出两个文件：一份 2 页的简报（docx）和一套 6 页的演示（pptx）。
两份必须结论一致：简报里的每个数字，在演示里出现时不能变。
开头先放三个需要决策的事项，再放支撑材料。
最后一页列出资料不足、需要我补充的地方。
做完自己核对一遍：数字对得上源文件、简报复述与演示不矛盾。

跨设备继续做的时候注意两点：本机访问关掉会中断正在跑的回合；本地和云端不能在同一个回合内切换，需要先停再续。具体行为以官方文档为准。

三个可以直接改的模板

下面三个模板都按上面的骨架写好了，把方括号里的内容换成你自己的即可。它们的共同点是把「证据」和「停止点」都写进去了。

用我这周提交的 [记录/工单/会议纪要] 写一份周报，读者是 [直属上级]。
结构：本周完成（含影响范围）、进行中（含卡点）、下周计划、需要决策的两件事。
每条结论后面标出依据来自哪份材料。
只写有记录支撑的内容，没记录的不要补。
先给结构，我确认后再写正文。

调研 [三家竞品]，面向 [公司规模/场景] 做选型。
对比维度：价格结构、安全与合规、集成方式、迁移成本。
只用当前可查到的官方资料，每条附链接。
输出一份推荐备忘录：推荐结论、关键假设、签约前必须问清的问题。
资料不足的维度明确写「未查到」，不要推断。

把附件里的 [材料] 整理成 [8] 页演示大纲。
受众是 [管理层]，他们最关心 [三个决策]。
前两页讲结论，中间讲证据，最后一页讲风险与待定事项。
每页给：标题、三个要点、一句口播提示。
先只给大纲和每页要点，我确认后再生成 pptx。

迭代、停下与验收

第一版出来之后，最有价值的动作不是「再改改」，而是指出结构性问题：缺哪个部分、哪个结论没有证据、哪段受众不对。改结构一轮，胜过改措辞五轮。

• 发现它在做你不再需要的工作，直接缩小范围或停掉，不要让它在废方向上耗额度。
• 要对外发送、发布或改动别人依赖的信息之前，要求先经你批准。
• 复核第一份结果、把指令改到稳定，再固化成可复用的提示词。
• 长任务和复杂任务更费 credits，判断标准是成品值不值，而不是提示词写了几条。

1. 01

   选一个有真实交付物的任务

   别拿「帮我总结一下」练手，选一份真的要发出去的周报或调研。

2. 02

   先跑骨架

   六个格子填满发一次，看它第一版差在哪里，把差距记下来。

3. 03

   改提示词而不是改产物

   同一个错误出现两次，就把它写进提示词，别每次手动改文件。

4. 04

   固化成模板

   同一类产出做三次以上，就整理成模板存起来，下次只换输入。

什么情况下该换工具

Work 不擅长的事也很明确：需要跑代码、需要反复读写仓库、需要接 CI 的活，交给 Codex 更合适。这不是能力差距，是场景差异。

如果你还在纠结订阅档位值不值，额度与共用规则单独写了一篇，避免在这里重复。

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